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展會承辦如何運作與實施

2019-11-15

展會的運作與實施是進行展會的中心環節,也是展會策劃的重心之所在。在這個階段,展會策劃人員根據《展會策劃案》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、展會設計工作以及展會相關活動策劃等具體安排展會的工作方案。呼市展覽設計搭建


展會宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業媒體,如報紙、雜志、網站等;大眾媒體,如電視、電臺、主導性報紙等),主辦者可以圍繞不同的展會特點和亮點來進行宣傳除此之外,還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告,則是利用人流量較大的公共場所,以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進行宣傳。組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段,需要建立潛在客戶名單,設計并發放參展說明書,熟知參展中的知識產權問題等。


展會工作籌劃的步驟一般為:

第1,按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類;

第二,在各大類之下詳細列明具體事項;

第三,弄清工作之間的關系;

第四,要定期檢查工作進度和質量,及時發現并解決問題,以保證整體工作協調正常運作。


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計劃、實施、評估,是現代經營管理的三個步驟。展會的效果評價與測定是全面驗證展會策劃實施情況必不可少的工作。當整個展會策劃、實施工作結束后,展會人員應及時進行評估,總結經驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結報告,為以后展會工作準備可借鑒的歷史參考文獻,不斷提高展會策劃的水平。


展會評估工作一般可分為以下兩個方面:

一是對展會環境、對展會籌辦工作及展會后臺工作的評估,這一部分工作在展會結束時完成;

二是對展臺工作及展會前臺工作進行評估,這一部分比較復雜,先在展會結束時針對展臺工作進行評估然后在展會的后續工作過程中,跟蹤評估。大型展會如世博會的策劃,不僅要考慮經濟因素,還要考慮政治因素、社會文化因素等,因而,它的策劃有時國家的有關部長乃至元首都會參與。在我國,雖然展會市場化的進程在加快,但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩,因而,其決策規劃情況更加復雜。這里,參照國際展會的一般慣例,就一般展會的策劃流程進行概述。內蒙古校園文化


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